Սեղմել Esc փակելու համար:
ՀՀ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ` ՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՍԵ...
Քարտային տվյալներ

Տեսակ
Չի գործում
Ընդունող մարմին
Ընդունման ամսաթիվ
Համար

Գրանցման ամսաթիվ
ՈՒժի մեջ մտնելու ամսաթիվ
ՈՒժը կորցնելու ամսաթիվ
Ընդունման վայր
Սկզբնաղբյուր

Ժամանակագրական տարբերակ Փոփոխություն կատարող ակտ

Որոնում:
Բովանդակություն

Հղում իրավական ակտի ընտրված դրույթին X
irtek_logo
 

ՀՀ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ` ՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՍԵՓԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ ...

11.09.2017 -ին ուժը կորցրած ակտի տվյալ խմբագրությունը գործել է   25.08.2016  -ից մինչեւ   11.09.2017  -ը:
 

(ուժը կորցրել է 21.08.17 թիվ 06-Ն հրաման)

i

121.0009.100816

ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ

                                      «10»        08            2016 Թ.

                                        ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 12116273

 

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՏԱՐԱԾՔԱՅԻՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ԵՎ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐ ՀՐԱՄԱՆ

 

28 հուլիսի 2016 թվականի N 09-Ն

 

i

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ` ՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՍԵՓԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՄԱՐՎՈՂ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԵՎ ԱՅԼ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

 

Հիմք ընդունելով «Արխիվային գործի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 5-րդ հոդվածի 1-ին մասի 1-ին կետի 1-ին ենթակետը և ղեկավարվելով Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 2016 թվականի մարտի 3-ի N 258-Ն որոշման N 1 հավելվածի 12-րդ կետի 1-ին ենթակետով`

 

ՀՐԱՄԱՅՈՒՄ ԵՄ`

 

1. Հաստատել Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի` պետության սեփականություն համարվող փաստաթղթերի և այլ արխիվային փաստաթղթերի պահպանության կարգը` համաձայն հավելվածի:

2. Սույն հրամանն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակմանը հաջորդող տասներորդ օրը:

 

Հավելված

Հայաստանի Հանրապետության

տարածքային կառավարման

և զարգացման նախարարի

2016 թվականի հուլիսի 28-ի

N 09-Ն հրամանի

 

ԿԱՐԳ

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ` ՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՍԵՓԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՄԱՐՎՈՂ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԵՎ ԱՅԼ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ

 

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

 

1. Սույն կարգով սահմանվում են Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի` պետության սեփականություն համարվող փաստաթղթերի (այսուհետ` փաստաթղթեր) պահպանության կազմակերպման կարգն ու պայմանները:

2. Սույն կարգում օգտագործվող հիմնական հասկացություններն են`

1) փաստաթղթերի պահպանություն - դրանց պահպանության պատշաճ կազմակերպման` բարենպաստ պայմանների ստեղծման, նորմատիվային պայմանակարգի (ռեժիմի) պահպանման, կորուստների կանխարգելման և պահպանվածության վիճակի ապահովման միջոցառումների համալիր, որը ներառում է նաև փաստաթղթերի ռացիոնալ տեղաբաշխման, շարժի և պահպանվածության վիճակի վերահսկման, ապահովագրական և օգտագործման ֆոնդերի ստեղծման նպատակով պատճենահանման, վնասվածության և արտաքին հատկանիշների փոփոխության դեպքում դրանց վերականգնման ու վերանորոգման միջոցառումների իրականացումը.

2) նորմատիվային պայմանակարգ (ռեժիմ) - փաստաթղթերի պահպանության պայմանների ամբողջություն, որը սահմանում է.

ա. ջերմության և խոնավության թույլատրելի նվազագույն և առավելագույն չափաքանակները, լույսի թույլատրելի նվազագույն և առավելագույն չափաքանակները, ինչպես նաև արհեստական լուսավորության սարքերի կիրառման կարգը,

բ. կենսաբանական վնասվածքներից և օդի աղտոտումից փաստաթղթերի պաշտպանման կարգը, կորուստն ու հափշտակումը, ինչպես նաև առանց սահմանված կարգի արխիվապահոցից փաստաթղթերի դուրսբերման կանխումը.

3) արխիվապահոց - փաստաթղթերի պահպանության համար առանձնացված, այդ նպատակով կահավորված տարածք:

3. Փաստաթղթերի պահպանությունն իրականացվում է պետական արխիվներում և պետական մարմինների, պետական հիմնարկների և կազմակերպությունների աշխատակազմերի արխիվներում` համաձայն պահպանության ժամկետների:

 

2. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅՈՒՆԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎՈՒՄ

 

4. Պետական արխիվում փաստաթղթերը պահպանվում են հատուկ կառուցված կամ այդ նպատակի համար հարմարեցված շենքերում, որոնք պետք է մեկուսացված լինեն արտաքին պարիսպով, հեռու` օդը գազերով և փոշով աղտոտող արդյունաբերական արտադրություններից և հրդեհավտանգ կառույցներից` փաստաթղթերի անվտանգությունն ապահովելու նպատակով:

5. Փաստաթղթերի պահպանությունը իրականացվում է նորմատիվային պայմանակարգի (ռեժիմի) պայմանները ապահովող արխիվապահոցներում:

6. Արխիվապահոցները պետք է ապահովված լինեն պահպանական և հրդեհային անվտանգության ազդանշանային համակարգերով և հրդեհաշեջ միջոցներով:

7. Արխիվապահոցների դռներն ու պատուհանները պետք է համապատասխանեն փաստաթղթերի պահպանության անվտանգության պահանջներին: Արխիվապահոցը պետք է ունենա պահեստային դուռ` անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերը տարահանելու համար:

8. Արխիվի շենքերում էլեկտրահաղորդալարերի ցանցը պետք է լինի փակ, բաշխիչ էլեկտրավահանակները, ապահովիչները պետք է տեղադրվեն արխիվապահոցից դուրս, իսկ էլեկտրասարքավորումները` լինեն հողակցված:

9. Փաստաթղթերը արխիվապահոցներում պահպանվում են մետաղյա պահարաններում կամ դարակաշարերի վրա` թղթապանակներով կամ տուփերով:

10. Փաստաթղթերի տեղադրման համար կազմվում են դարակաշարային տեղագրության ցուցիչներ, որոնցում արտացոլվում են փաստաթղթերի տեղաշարժի և համալրման հետ կապված յուրաքանչյուր փոփոխություն:

11. Արխիվապահոց պահպանության ընդունվող փաստաթղթերը և գործերը նախօրոք ենթարկվում են փոշեհանման և ախտահանման` այդ նպատակով առանձնացված տարածքում, համապատասխան սարքավորումների միջոցով:

12. Արխիվապահոցներում փաստաթղթերը տեղաբաշխվում են հաշվառման փաստաթղթերին համապատասխան խմբերի կամ առանձին ֆոնդերի դասակարգման սահմաններում` նրանց համալիր պահպանության ապահովման, ինչպես նաև արագացված որոնման սկզբունքով:

13. Արխիվապահոցում առանձնացված պահպանվում են`

1) գաղտնի.

2) հազվագյուտ.

3) ինքնաբռնկվող (նիտրոկրիչի վրա).

4) կենսաբանական վնասատուներով վարակված.

5) պահատվությամբ պահպանության ընդունված փաստաթղթերը:

14. Արխիվապահոցից փաստաթղթերը (գործերը) օգտագործման համար դուրս տալը և հետ ընդունումը գրանցվում է համապատասխան մատյանում (ձև N 1)` թերթերի քանակային ստուգմամբ:

15. Արխիվապահոցներում պահպանման միավորների (գործերի) փաստացի առկայությունը, հաշվառման փաստաթղթերի տվյալների հետ դրանց փաստական քանակության համապատասխանությունը որոշելու, վերականգնման ու վերանորոգման, կոնսերվացման, նախապահպանական և տեխնիկական մշակման ենթակա փաստաթղթերը հայտնաբերելու նպատակով անցկացվում է փաստաթղթերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ստուգում:

16. Փաստաթղթերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ստուգման ընթացքում`

1) որոշվում է պահպանվող փաստաթղթերի փաստացի առկայությունը.

2) հայտնաբերվում և հաշվառվում են վերականգնման ու վերանորոգման, կոնսերվացման, նախապահպանական և տեխնիկական մշակման ենթակա փաստաթղթերը:

17. Փաստաթղթերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ստուգումն անցկացվում է`

1) ամենամյա` հազվագյուտ փաստաթղթերի.

2) 10 տարին մեկ անգամ` թղթե հիմքով առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթերի.

3) 5 տարին մեկ անգամ` աուդիովիզուալ (լսատեսագրական) ու էլեկտրոնային (մեքենաընթեռնելի) փաստաթղթերի:

18. Այլ փաստաթղթերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ստուգման պարբերականությունը սահմանվում է պետական արխիվի համապատասխան խորհրդակցական մարմնի (մեթոդական-փորձագիտական հանձնաժողով, գիտական խորհուրդ և այլն) որոշման հիման վրա` հաշվի առնելով փաստաթղթերի օգտագործման արդյունավետությունն ու փաստաթղթերի հաշվառման վիճակը, սակայն ոչ պակաս, քան 15 տարին մեկ անգամ:

19. Փաստաթղթերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ստուգման արդյունքները հաշվառման փաստաթղթերում գրանցվում են փաստաթղթերի որոշակի համալիրի շրջանակում աշխատանքներն ավարտելուց հետո` ստուգման թերթի (ձև N 2) և ակտի (ձև N 3) հիման վրա:

20. Փաստաթղթերի կոնսերվացման, նախապահպանական և տեխնիկական հատուկ մշակման (վերականգնման, վերանորոգման, ախտահանման) աշխատանքները կատարվում են արխիվում գործող լաբորատորիաներում` մեթոդական-փորձագիտական հանձնաժողովի սահմանած կարգի համաձայն:

21. Պետական արխիվի արխիվապահոցի կանոնակարգը, պահպանության պայմանակարգը (ռեժիմը) և փաստաթղթերի տեղաբաշխման կառուցվածքը հաստատում է պետական արխիվի տնօրենը:

 

3. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅՈՒՆԸ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ԱՐԽԻՎՈՒՄ

 

22. Աշխատակազմի արխիվում փաստաթղթերը պահպանվում են այդ նպատակով կահավորված արխիվապահոցում` սույն կարգով պետական արխիվի համար նախատեսված պայմաններին համապատասխան:

23. Աշխատակազմի արխիվի արխիվապահոցի կանոնակարգը, պահպանության պայմանակարգը (ռեժիմը) և փաստաթղթերի տեղաբաշխման կառուցվածքը հաստատում է պետական մարմնի աշխատակազմի ղեկավարը, պետական հիմնարկի և կազմակերպության ղեկավարը:

 

4. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀԱՏՎՈՒԹՅԱՄԲ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅՈՒՆԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎՈՒՄ

 

24. Փաստաթղթերը պետական արխիվներ պահատվությամբ պահպանության են հանձնվում «Արխիվային գործի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 13-րդ հոդվածի 4-րդ մասի պահանջներին համապատասխան:

25. Փաստաթղթերը պետական արխիվներ են հանձնվում սեփականատիրոջ գրավոր դիմումի հիման վրա:

26. Փաստաթղթերը պետական արխիվներ պահատվությամբ պահպանության ընդունվում է պետական արխիվի տնօրենի հրամանով` սույն կարգի 25-րդ կետով նախատեսված դիմումը ստանալուց հետո տասն աշխատանքային օրվա ընթացքում:

27. Փաստաթղթերը պետական արխիվներ պահատվությամբ պահպանության են հանձնվում համապատասխան ցուցակներով: Առանձին դեպքերում փաստաթղթերը կարող են հանձնվել զմռսված պարկերով կամ արկղերով:

28. Փաստաթղթերի` պետական արխիվներ պահատվությամբ պահպանության հանձնումն իրականացվում է պայմանագրով (N 4 ձև) և ընդունման-հանձնման ակտով (N 5 ձև), որոնք կազմվում են երկուական օրինակից:

 

5. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆԸ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ՀԱՄԱՐ

 

29. Պետական արխիվում փաստաթղթերի պահպանության պատասխանատվությունը արխիվի տնօրենի հրամանով դրվում է ֆոնդապահի (ֆոնդապահների) վրա:

30. Աշխատակազմի արխիվում փաստաթղթերի պահպանության պատասխանատվությունը համապատասխան պետական մարմնի աշխատակազմի ղեկավարի, պետական հիմնարկի և կազմակերպության ղեկավարի հրամանով դրվում է արխիվի վարիչի (աշխատակազմի արխիվային գործի մասնագետի) վրա:

31. Պետական արխիվի արխիվապահոցի (աշխատակազմի արխիվի) ընդունում-հանձնումն իրականացվում է պետական արխիվի տնօրենի (պետական մարմնի աշխատակազմի ղեկավարի, պետական հիմնարկի կամ կազմակերպության ղեկավարի) հրամանով ստեղծված հանձնաժողովի միջոցով` ձևակերպվում ակտով:

32. Պետական արխիվի արխիվապահոցը (աշխատակազմի արխիվը) ընդունելու դեպքում համապատասխան հաշվառման փաստաթղթերով ստուգվում է դրանցում պահպանվող արխիվային ֆոնդերի լրակազմի, հաշվառման փաստաթղթերի, ինչպես նաև տեղադրված սարքավորումների առկայությունն ու գործածելիությունը: Ըստ անհրաժեշտության կարող է կատարվել նաև արխիվային ֆոնդերի ու գործերի առկայության և պահպանվածության վիճակի ընդհանուր ստուգում:

 

Ձև N 1

________________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ԱՐԽԻՎԱՊԱՀՈՑԻՑ ԳՈՐԾԵՐԻ ԴՈՒՐՍ ՏՐՄԱՆ ՄԱՏՅԱՆ

 

Սկսված է________________

Ավարտված է ____________________

 

Չափս` Ա4 (210x297)

 

.______________________________________________________________.

|NN |Դուրս |Ֆոնդ|Ցուցակ|Գործ|ՈՒմ է|Ստացողի  |Գործերը  |Ծանոթու-|

|ը/կ|տրման |N   |  N   | N  |տրված|ստորագ-  |հետ      |թյուն   |

|   |թվա-  |    |      |    |     |րությունը|ընդունողի|        |

|   |գրումը|    |      |    |     |         |ստորագ-  |        |

|   |      |    |      |    |     |         |րությունը|        |

|___|______|____|______|____|_____|_________|_________|________|

| 1 |   2  |  3 |   4  |  5 |  6  |    7    |    8    |   9    |

|___|______|____|______|____|_____|_________|_________|________|

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

|   |      |    |      |    |     |         |         |        |

.______________________________________________________________.

Չափս` Ա4 (210x297)

 

Ձև N 2

 

_________________

(արխիվի անունը)

 

ՍՏՈՒԳՄԱՆ ԹԵՐԹ N ___________________________________N _________

(ֆոնդի անունը)

 

ՖՈՆԴԻ ԳՈՐԾԵՐԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ԵՎ ՖԻԶԻԿԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԻ

 

Ստուգումն անցկացրել է ______________________________________________

(ստուգման թվագրումը, պաշտոնը, ազգանունը, անվան

ու հայրանվան սկզբնատառերը)

 

._____________________________________________________________________.

|Փաստաթղթերի առկայությունը                                            |

|_____________________________________________________________________|

|Ցու- |Ցու- |Չհայտ-|Ամփոփագրում |Ամփոփագրում |Տվյալ|Ժամա-|Առկա  |Չը-  |

|ցակ- |ցա-  |նաբեր-|չարտացոլված |չարտացոլված,|ֆոն- |նակա-|(մշակ-|մշակ-|

|ների |կում |ված   |գործերի     |բաց թողնված |դում |վոր  |ված)  |ված  |

|հա-  |հաշվ-|գոր-  |լիտերային NN|գործերի NN  |սխալ |օգտա-|գոր-  |գոր- |

|մար  |ված  |ծերի  |____________|____________|տեղա-|գործ-|ծերի  |ծերի |

|ները |գոր- |համար-|Չհաշ-|Չթվարկ|Չհաշ-|Չթվարկ|դրված|ման  |քա-   |ժամա-|

|     |ծերի |ները  |վառ  |ված,  |վառ  |ված,  |գոր- |տրված|նակը  |նակա-|

|     |քա-  |      |ված  |սակայն|ված  |սակայն|ծերի |գոր- |      |վոր  |

|     |նակը |      |     |ծավալի|     |ծավալի|շիֆ- |ծերի |      |նի-  |

|     |     |      |     |մեջ   |     |մեջ   |րերը |համար|      |շերը |

|     |     |      |     |հաշվառ|     |հաշվառ|     |ները |      |     |

|     |     |      |     |ված   |     |ված   |     |     |      |     |

|_____|_____|______|_____|______|_____|______|_____|_____|______|_____|

|  1  |  2  |  3   |  4  |   5  |  6  |  7   |  8  |  9  |  10  |  11 |

|_____|_____|______|_____|______|_____|______|_____|_____|______|_____|

|     |     |      |     |      |     |      |     |     |      |     |

.______________________________________________________________________

.____________________________________________________________________.

|                   Փաստաթղթերի վիճակը                               |

|____________________________________________________________________|

|Գործերի NN, որոնք ենթակա են                      |                  |

|_________________________________________________|__________________|

|Ախտահանման|Միջատա-|Վերա-   |Կազմա-  |Խամրած      |Վնասված, |Ծանոթու-|

|          |զերծման|կանգնման|պատման  |տեքստերի    |վերա-    |թյուն   |

|          |       |        |կամ կարի|վերականգնման|կանգնման |        |

|          |       |        |        |            |ոչ ենթակա|        |

|          |       |        |        |            |գործերի  |        |

|          |       |        |        |            |համարները|        |

|          |       |        |        |            |         |        |

|          |       |        |        |            |         |        |

|          |       |        |        |            |         |        |

|          |       |        |        |            |         |        |

|__________|_______|________|________|____________|_________|________|

|    12    |   13  |    14  |    15  |     16     |    17   |    18  |

|__________|_______|________|________|____________|_________|________|

|          |       |        |        |            |         |        |

______________________________________________________________________

 

Ընդամենը _____________________________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

   ___________________    ________________    ________________

    Աշխատողի պաշտոնը       Ստորագրություն      Ստորագրության

                                               վերծանում

 

«____»______________20 թ.

 

Ձև N 3

 

    __________________                         ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

(արխիվի անունը)

 

    ԱԿՏ                                    Ղեկավար, տնօրեն (վարիչ)

____________N _________

    (թվագրում)                           Ստորագրություն

                                         Ստորագրության վերծանում

 

Թվագրում

 

Գործերի առկայության ու ֆիզիկական

վիճակի ստուգման մասին

 

Ֆոնդ N ___________

 

Ֆոնդի անունը ___________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Ստուգումը կատարվել է ___________________-ից _________________ներառյալ

Ստուգումից պարզվել է`

 

1. Ըստ ցուցակների հաշվված է ________________________________ գործ

(քանակը)

2. Բացակայում է` _____________________________________________ գործ

(քանակը)

3. Տառանշովի համարներով է`

ա) ամփոփագրում չհաշվառված __________________________________ գործ

(քանակը)

բ) չթվարկված, սակայն ամփոփագրում հաշվառված ___________________ գործ

(քանակը)

4. Բաց թողնված համարներով է`

ա) ամփոփագրում չհաշվառված _____________________________________ գործ

(քանակը)

բ) չթվարկված, սակայն ամփոփագրում հաշվառված ____________________ գործ

(քանակը)

5. Այլ ֆոնդերի պատկանող, սխալ տեղադրված ________________________ գործ

(քանակը)

6. Տվյալ ֆոնդում առկա են (ցուցակագրված) _________________________ գործ

(քանակը)

 

դրանցից ենթակա են`

 

1) ախտահանման և միջատաջնջման _________________________________ գործ

(քանակը)

2) վերականգնման և վերանորոգման ________________________________ գործ

(քանակը)

3) կազմապատման կամ կարի _________________________________________ գործ

(քանակը)

4) խամրած տեքստերի վերականգնման _________________________________ գործ

(քանակը)

5) վնասված _____________________________________________________ գործ

(քանակը)

6) __________________________________________________________________

7) __________________________________________________________________

8) __________________________________________________________________

9) __________________________________________________________________

10) _________________________________________________________________

 

7. Առկա է չցուցակագրված ________________________________________ գործ

(քանակը)

8. Այսպիսով տվյալ ֆոնդում (ցուցակագրված և չցուցակագրված)

առկա է ___________ գործ

(քանակը)

 

9. Դրանց պահպանման պայմանների բնութագիրը.

Պահպանության վիճակի ու պայմանների բացասական երևույթները

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Ստուգումը կատարեցին _______________________________________________

(աշխատողների պաշտոնները, ստորագրություն,

ստորագրության վերծանումը)

 

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑՎԱԾ Է

 

    Ղեկավար, տնօրեն (վարիչ)    Ստորագրություն     Ստորագրության

                                                    վերծանում

 

Թվագրում

Չափս` Ա4 (210x297)

 

Ձև N 4

 

ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ N _______

 

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ՊԱՀԱՏՎՈՒԹՅԱՄԲ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

 

    ք._________                                 «___»____________20 թ.

 

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

 

1. Արխիվային գործի մասին Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությանը համապատասխան`___________________, հետագայում «պահառու», մի կողմից և մյուս

(արխիվի անվանումը)

 

կողմից ___________________________________, հետագայում «պահատու», կնքեցին

(կազմակերպության անվանումը)

 

սույն պայմանագիրը հետևյալի մասին.

 

2. ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԻ ԱՌԱՐԿԱՆ

 

2. Պահատուի դիմումի հիման վրա պահառուն ի պահ է ընդունում_____________________________

(ծայրային տարեթվերը, քանակը

 

_____________________________ փաստաթղթերը ________________ ժամկետով:

    գործերով, պարկերով, արկղերով)                (տարի, ամիս)

 

3. ԿՈՂՄԵՐԻ ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐՆ ՈՒ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

 

3.1. Պահատուն պարտավորվում է.

3.1.1. ապահովել փաստաթղթերի տեղափոխումը և սահմանված կարգով դրանց հանձնումը պետական արխիվ,

3.1.2. պայմանագրի ժամկետը լրանալուց հետո հետ վերցնել փաստաթղթերը կամ կնքել նոր պայմանագիր,

3.1.3. պահատվության համար նախատեսված պայմանագրային գումարի 50%-ը վճարել պայմանագիրը կնքելու պահին, իսկ մնացած մասը` ժամկետի 2-րդ կեսի սկզբին,

3.1.4. այլ պարտավորություններ:

3.2. Պահառուն պարտավորվում է.

3.2.1. ապահովել փաստաթղթերի պահպանությունը` գործող արխիվային կանոններին համապատասխան.

3.2.2. առանց պահատուի համաձայնության փաստաթղթերն օգտագործման չտալ.

3.2.3. պայմանագրի ժամկետն ավարտվելուց հետո փաստաթղթերն ամբողջությամբ վերադարձնել պահատուին.

3.2.4. այլ պարտավորություններ:

 

4. ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԻ ԳԻՆԸ

 

4. Պահատվությամբ պահպանության ընդունված փաստաթղթերի պահպանության համար սահմանվում է________________________ դրամ` պետական արխիվի կողմից իրականացվող ծառայությունների դիմաց սահմանված վճարի գանձման կարգի համաձայն:

 

5. ԵԶՐԱՓԱԿԻՉ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

 

5.1. Սույն պայմանագիրը գործում է ստորագրման պահից:

5.2. Պայմանագրային պարտավորությունների կատարման հետ կապված վեճերը լուծվում են բանակցությունների միջոցով, իսկ համաձայնություն ձեռք չբերելու դեպքում` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

5.3. Պահատուի կողմից փաստաթղթերը պայմանագրով նախատեսված ժամկետում հետ չվերցնելու դեպքում փաստաթղթերը պահառուի կողմից ընդունվում են պահպանության կամ ոչնչացվում են սահմանված կարգով:

 

           ՊԱՀԱՏՈՒ                                 ՊԱՀԱՌՈՒ

    _____________________                   _____________________

    _____________________                   _____________________

    _____________________                   _____________________

 

Ձև N 5

 

    արխիվի անվանումը                           ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 

Ղեկավար, տնօրեն (վարիչ)

 

__________________________________

                                        (ստորագրություն, անուն, ազգանուն)

                                          _______________________________

                                                       (թվագրում)

 

ԱԿՏ

___________

թվագրում

_____________

կազմման վայրը

 

փաստաթղթերը պահատվությամբ պահպանության

ընդունելու-հանձնելու մասին

 

Հիմք` պայմանագիր N____

 

______________________________________________________________ հանձնեց,

(հանձնող, կազմակերպության անվանումը)

իսկ ___________________________________________ _______________

                       (պետարխիվի անվանումը)           (տարի, ամիս)

ժամկետով ի պահ ընդունեց ______________________________________________

(ծայրային տարեթվերը, քանակը գործերով,

պարկերով, արկղերով) փաստաթղթերը:

 

Հանձնող ________________________________________________

ստորագրություն, անուն, ազգանուն

Ընդունող ________________________________________________

ստորագրություն, անուն, ազգանուն

 

 

pin
Տարածքային կառ. եւ ենթակառու
28.07.2016
N 09-Ն
Հրաման