040.0168.220202
«ՎԱՎԵՐԱՑՆՈՒՄ ԵՄ»
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ՆԱԽԱԳԱՀ Ռ. ՔՈՉԱՐՅԱՆ
«22» փետրվարի 2002 թ.
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒԹՅՈՒՆ
ՈՐՈՇՈՒՄ
22 փետրվարի 2002 թվականի N 168
i
ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ԺԱՄԿԵՏՆԵՐԸ ԼՐԱՑԱԾ, ՊԵՏԱԿԱՆ ԵՎ ԾԱՌԱՅՈՂԱԿԱՆ ԳԱՂՏՆԻՔ ԿԱԶՄՈՂ, ԳԱՂՏՆԱԶԵՐԾՎԱԾ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ ԿԱՄ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՈՉՆՉԱՑՆԵԼՈՒ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
«Պետական և ծառայողական գաղտնիքի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 16-րդ հոդվածին համապատասխան` Հայաստանի Հանրապետության կառավարությունը որոշում է.
Հաստատել պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները պետական արխիվ հանձնելու կամ տեղեկությունները ոչնչացնելու կարգը (կցվում է):
Հաստատված է
Հայաստանի Հանրապետության
կառավարության 2002 թ.
փետրվարի 22-ի N 168 որոշմամբ
ԿԱՐԳ
ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ԺԱՄԿԵՏՆԵՐԸ ԼՐԱՑԱԾ, ՊԵՏԱԿԱՆ ԵՎ ԾԱՌԱՅՈՂԱԿԱՆ ԳԱՂՏՆԻՔ ԿԱԶՄՈՂ, ԳԱՂՏՆԱԶԵՐԾՎԱԾ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ ԿԱՄ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՈՉՆՉԱՑՆԵԼՈՒ
1. Սույն կարգով կանոնակարգվում է պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները պետական արխիվ հանձնելու կամ տեղեկությունները ոչնչացնելու ընթացակարգը:
2. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները (տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը) Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի բաղկացուցիչ մասն են:
3. Պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկությունները (տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը) Հայաստանի Հանրապետության պետական արխիվի (այսուհետև` պետական արխիվ) պահպանությանն են հանձնվում պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկությունները տնօրինող պետական մարմինների և կազմակերպությունների կողմից` պահպանման ժամկետները լրանալուց և գաղտնազերծումից հետո եռամսյա ժամկետում:
4. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը պետական արխիվի պահպանությանն են հանձնվում դրանց փորձագիտական արժեքավորումից հետո` ըստ համապատասխան ցուցակների (N 1 ձևը կցվում է): Փաստաթղթերի հանձնումը ձևակերպվում է 2 օրինակից կազմված հանձնման-ընդունման ակտով (N 2 ձևը կցվում է): Ակտի 1 օրինակը պահվում է փաստաթղթերը տնօրինող պետական մարմնում կամ կազմակերպությունում, մյուս` պետական արխիվում:
5. Նախքան պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը պետական արխիվ հանձնելը պետական արխիվի ներկայացուցիչն ստուգում է փաստաթղթերի ֆիզիկական և սանիտարահիգիենիկ վիճակը: Թերություններ հայտնաբերվելու դեպքում պետական արխիվի կողմից կազմվում է համապատասխան ակտ: Թերությունները վերացվում են պետական մարմնի կամ կազմակերպությունների միջոցների հաշվին:
6. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը հանձնվում են ըստ համապատասխան ցուցակների` թերթ առ թերթ ստուգվելուց հետո: Ցուցակների բոլոր օրինակների վրա կատարվում է նշում փաստաթղթերը պետական արխիվ հանձնելու վերաբերյալ: Ցուցակում կատարված ամփոփ գրառման և առկա փաստաթղթերի (գործերի) միջև տարբերություն լինելու դեպքում ցուցակում կատարվում է նոր ամփոփ գրառում, որում նշվում են փաստացի առկա փաստաթղթերի (գործերի) քանակն ու պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համարները: Պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համարները նշվում են նաև հանձնման-ընդունման ակտով: Պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համար պատասխանատու է նշված տեղեկությունները տնօրինող պետական մարմինը կամ կազմակերպությունը:
7. Պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի համար կազմվում է համապատասխան ակտ (N 3 ձևը կցվում է): Փաստաթղթերը ենթակա են ոչնչացման` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:
Ձև N 1
__________________________________________________________________________
(կազմակերպության անվանումը)
__________________________________________________________________________
ՖՈՆԴ N ______
ՑՈՒՑԱԿ N ______
_____________________________________________ մշտական պահպանության գործերի
(ծայրային տարեթվերը)
________________________
(բաժնի անվանումը)
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`
_________________________
(կազմակերպության ղեկավարի
__________________________
պաշտոնը)
___________________________
(ստորագրությունը)
____ ____________ 200 թ.
ՖՈՆԴ N ______
ՑՈՒՑԱԿ N ______
__________________________________________________________________________
(կազմակերպության և բաժնի անվանումները)
_____________________________________________ մշտական պահպանության գործերի
(ծայրային տարեթվերը)
._________________________________________________________________________.
|NN | Գործերի վերնագրերը| Գործի թվագրումը| Թերթերի քանակը| Ծանոթագրություն|
|ը/կ| | | | |
|___|___________________|________________|_______________|________________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|___|___________________|________________|_______________|________________|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
._________________________________________________________________________.
Ցուցակում ընդգրկված է ___________________________
(ծայրային տարեթվերը)
___________________________________
(գործերի քանակը` տառերով և թվերով)
Փորձագիտական հանձնաժողովի նախագահ ____________________
(ստորագրությունը)
Հանձնաժողովի անդամներ ____________________
(ստորագրությունը)
____________________
(ստորագրությունը)
Ձև N 2
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ
կազմակերպության ղեկավարի ՀՀ պետական արխիվի տնօրեն
պաշտոնի անվանումը
____________________ ____________________
(ստորագրությունը) (ստորագրությունը)
____________________ ____________________
(անունը, ազգանունը) (անունը, ազգանունը)
____ _________ 200 թ. ____ _________ 200 թ.
Կ.Տ. Կ.Տ.
ԱԿՏ N ____ __________________
(կազմման վայրը)
փաստաթղթերի պետական արխիվ
հանձնման-ընդունման մասին
«Պետական և ծառայողական գաղտնիքի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 16-րդ կետի համաձայն պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը գաղտնազերծումից հետո եռամսյա ժամկետը լրանալու կապակցությամբ ____________________________ հանձնում է,
(կազմակերպության անվանումը)
իսկ __________________________ պետական պահպանության է ընդունում
(պետական արխիվի անվանումը)
_______________ թթ. մշտական պահպանության փաստաթղթերը (գործերը):
._________________________________________________________________________.
|NN |Ցուցակի անվանումը | Ցուցակի |Գործերի քանակը| Ծանոթագրություն|
|ը/կ|և համարները |օրինակների քանակը| | |
|___|___________________|_________________|______________|________________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|___|___________________|_________________|______________|________________|
| | | | | |
| | | | | |
._________________________________________________________________________.
Ընդգրկված է ընդամենը _________________________________ գործ:
(տառերով և թվերով)
Պետական արխիվում ֆոնդին տրվում է N _____
ՀԱՆՁՆԵՑ ԸՆԴՈՒՆԵՑ
__________________ ___________________
(հանձնողի պաշտոնը) (ընդունողի պաշտոնը)
___________________ ____________________
(ստորագրությունը) (ստորագրությունը)
____ _________ 200 թ. ____ _________ 200 թ.
Ձև N 3
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ
_________________________
(կազմակերպության ղեկավարի
__________________________
պաշտոնը)
___________________________
(ստորագրությունը)
____ ____________ 200 թ.
ԱԿՏ
ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի առանձնացման մասին
Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի «Փաստաթղթերի` ըստ տեսակների պահպանության ժամկետների նշումով ցանկը հաստատելու մասին» N 833 որոշմամբ հաստատված ցանկի հիման վրա ոչնչացման համար առանձնացվել են ___________________________________________________________
(կազմակերպության և բաժնի անվանումները, ծայրային տարեթվերը)
գիտապատմական արժեք չունեցող և գործնական նշանակությունը կորցրած հետևյալ փաստաթղթերը (գործերը)`
.______________________________________________________________________.
|NN |Գաղտնիության|Փաստաթղթի|Գործերի |Գործերի|Թերթերի քանակը|Թերթերի |
|ը/կ|դրոշմագիրը |(գործի) |տարեթվերը|քանակը |մեկ հատորում |ընդհանուր |
| | |վերնագիրը| | | |քանակը |
| | | | | | |(տառերով) |
|___|____________|_________|_________|_______|______________|__________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|___|____________|_________|_________|_______|______________|__________|
| | | | | | | |
.______________________________________________________________________.
Ոչնչացման է ենթակա ընդամենը ____________________________________ գործ:
(գործերի քանակը` տառերով և թվերով)
Փորձագիտական հանձնաժողովի նախագահ ____________________
(ստորագրությունը)
Հանձնաժողովի անդամներ ____________________
(ստորագրությունը)
____________________
(ստորագրությունը)
Փաստաթղթերը ոչնչացված են _____ միջոցով: ____________________
ԱԿՏ N ____ (ստորագրությունը)
____________________
(ստորագրությունը)
____ _________ 200 թ. ____________________
(ստորագրությունը)